IBS, 26.05.2011
URL: http://www.ib-schreiber.com/Druck/00000030.html

GS - Adressen

GS - Adressen

Stammdaten

• Beliebig viele Adressdateien
• Frei gestaltbare Zusatzmasken
• 60 Freifelder
• Bemerkungsfeld
• Beliebig viele Ansprechpartner
• Bild

• Texte (Zugriff auf die Adressdaten überPlatzhalter)
• Echte Serien E-Mails: Auf Wunsch mit entsprechendem Variablenaustausch im Textkörper oder als Standardtext an mehrere Empfänger
• Serienbriefe an alle oder selektierte Adressen
• Serienfax (über GS-FAX)
• Versenden von E-Mails aus GS-ADRESSEN, wahlweise auch über eine direkte Anbindung an das bereits genutzte E-Mail-Programm (z. B.MS-GUTLOOK)
• Textbausteine
• Vollständige Dokumentenverwaltung mit zusätzlichen textbezogenen Informationen. Die Texte können aus der Liste heraus direkt geöffnet und weiterverwendet werden
• Hierarchische Historie (Baumstruktur) über ausgehenden Schriftverkehr (E-Mail und Druckdokumente). Filterbar nach Adresse, Adresse/Dokumentart
• manuelle Einpflege und Zuordnung von externen Dateien zu Ausgangsdokumenten
• Dokumente können als Vorlage wiederverwendet werden
• Archivierungsfunktion
• Einbindung von OLE-Dokumenten und Im-/Export von OLEregistrierten Dateiformaten (z. B.: Winword DOC-Format> HTML)
  - Mandantenwechsel/Selektionsauswahl auch aus Textverarbeitung heraus (kein Wechsel zur Adressverwaltung notwendig)
  
  *Spezielle Funktionen:*
  
  • Telefongebührenberechnung
  • Journalfunktion anwenderabhängig
  • Definierbare Feldreihenfolge
  • Freie Menüpunkte
  • Anruferkennung und Adressanzeige bei ISDN-Karte mit CAPI 2.0
  • Postanschrift nach neuen Postvorgaben
  • Text-/Serienbriefschnittstellen zu StarWriter und Winword
  • Datenschnittstelle zu Excel
  • Wählbare bevorzugte Textverarbeitung (WordPad (ohne
  Datenfelder), Winword, Textmaker, GS-Text, StarWriter)
  • Notizblock mit Aufgabenverwaltung, Erinnerungsfunktion und diversen Filtermöglichkeiten
  • Verbindungsstatistik: Dauer und Kosten der DFÜ-Verbindungen werden wahlweise oder aufs Jahr kumuliert angezeigt und gedruckt
  • Einbindung sämtlicher OLE-Dateiformate in Ihre Dokumente
  • Ein druckbares Journal protokolliert die wichtigsten Vorgänge (Versand von E-Mails, Ausdruck von Dokumenten, Veränderung der hinterlegten Adressdaten oder Programmeinstellungen)
  • Optimierung der Postanschrift nach neuesten Vorgaben der Post: Automatische Ausgabe der vollständigen Länderbezeichnung unterhalb des Ortsnamens (bei ausländischen Adressen)