GS - Adressen
Stammdaten
- Beliebig viele Adressdateien
- Frei gestaltbare Zusatzmasken
- 60 Freifelder
- Bemerkungsfeld
- Beliebig viele Ansprechpartner
- Bild
Korrespondenz:
- Texte (Zugriff auf die Adressdaten überPlatzhalter)
- Echte Serien E-Mails: Auf Wunsch mit entsprechendem Variablenaustausch im
Textkörper oder als Standardtext an mehrere Empfänger
- Serienbriefe an alle oder selektierte Adressen
- Serienfax (über GS-FAX)
- Versenden von E-Mails aus GS-ADRESSEN, wahlweise auch über eine direkte
Anbindung an das bereits genutzte E-Mail-Programm (z. B.MS-GUTLOOK)
- Textbausteine
- Vollständige Dokumentenverwaltung mit zusätzlichen textbezogenen
Informationen. Die Texte können aus der Liste heraus direkt geöffnet und
weiterverwendet werden
- Hierarchische Historie (Baumstruktur) über ausgehenden Schriftverkehr
(E-Mail und Druckdokumente). Filterbar nach Adresse, Adresse/Dokumentart
- manuelle Einpflege und Zuordnung von externen Dateien zu
Ausgangsdokumenten
- Dokumente können als Vorlage wiederverwendet werden
- Archivierungsfunktion
- Einbindung von OLE-Dokumenten und Im-/Export von OLEregistrierten
Dateiformaten (z. B.: Winword DOC-Format> HTML)
-
Mandantenwechsel/Selektionsauswahl auch aus Textverarbeitung heraus (kein
Wechsel zur Adressverwaltung notwendig)
*Spezielle
Funktionen:*
• Telefongebührenberechnung
• Journalfunktion
anwenderabhängig
• Definierbare Feldreihenfolge
• Freie Menüpunkte
•
Anruferkennung und Adressanzeige bei ISDN-Karte mit CAPI 2.0
•
Postanschrift nach neuen Postvorgaben
• Text-/Serienbriefschnittstellen zu
StarWriter und Winword
• Datenschnittstelle zu Excel
• Wählbare
bevorzugte Textverarbeitung (WordPad (ohne
Datenfelder), Winword,
Textmaker, GS-Text, StarWriter)
• Notizblock mit Aufgabenverwaltung,
Erinnerungsfunktion und diversen Filtermöglichkeiten
•
Verbindungsstatistik: Dauer und Kosten der DFÜ-Verbindungen werden wahlweise
oder aufs Jahr kumuliert angezeigt und gedruckt
• Einbindung sämtlicher
OLE-Dateiformate in Ihre Dokumente
• Ein druckbares Journal protokolliert
die wichtigsten Vorgänge (Versand von E-Mails, Ausdruck von Dokumenten,
Veränderung der hinterlegten Adressdaten oder Programmeinstellungen)
•
Optimierung der Postanschrift nach neuesten Vorgaben der Post: Automatische
Ausgabe der vollständigen Länderbezeichnung unterhalb des Ortsnamens (bei
ausländischen Adressen)
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Sage
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